Quay phim sự kiện doanh nghiệp | Giải pháp nâng tầm hình ảnh và xây dựng thương hiệu bền vững

Trong thời đại truyền thông số, quay phim sự kiện doanh nghiệp đã trở thành một nhu cầu thiết yếu để các tổ chức ghi lại từng khoảnh khắc quan trọng và lan tỏa giá trị thương hiệu đến khách hàng, đối tác và cộng đồng. Không chỉ đơn thuần là ghi hình, video sự kiện còn là công cụ chiến lược giúp doanh nghiệp nâng cấp hình ảnh, xây dựng uy tín và tạo nền tảng quảng bá lâu dài.

Bài viết này cung cấp góc nhìn toàn diện về dịch vụ quay phim sự kiện doanh nghiệp, lợi ích, quy trình, các dạng sự kiện thường quay và tiêu chí lựa chọn đơn vị sản xuất chuyên nghiệp.

Quay phim sự kiện doanh nghiệp là gì?

Quay phim sự kiện doanh nghiệp là hoạt động ghi hình các sự kiện được tổ chức bởi doanh nghiệp, bao gồm: hội nghị, hội thảo, lễ khai trương, lễ kỷ niệm, ra mắt sản phẩm, team building, gala dinner, lễ vinh danh, talkshow, đào tạo nội bộ, họp báo…

Mục tiêu chính của video sự kiện là:

• Lưu giữ toàn bộ bối cảnh, diễn biến, cảm xúc và khoảnh khắc quan trọng.

• Tạo nội dung truyền thông phục vụ quảng bá, PR, marketing và bán hàng.

• Gia tăng sự chuyên nghiệp trong mắt khách hàng và đối tác.

Một video sự kiện hiệu quả không chỉ “ghi lại” mà còn “kể chuyện”, truyền đạt được tinh thần xuyên suốt của sự kiện và thông điệp thương hiệu.

Lợi ích của việc quay phim sự kiện doanh nghiệp

Gia tăng giá trị thương hiệu

Video sự kiện giúp doanh nghiệp thể hiện quy mô, văn hóa và sự chuyên nghiệp. Các hình ảnh chỉn chu, góc quay tỉ mỉ và quy trình truyền thông chuẩn chỉnh giúp tạo ấn tượng mạnh mẽ với người xem.

Dùng cho truyền thông đa nền tảng

Một video sự kiện có thể được khai thác theo rất nhiều cách:

• Đăng trên website doanh nghiệp

• Chia sẻ trên Facebook, YouTube, TikTok

• Chạy quảng cáo

• Gửi đối tác, nhà đầu tư

• Dùng cho tuyển dụng hoặc xây dựng thương hiệu nội bộ

Nhờ vậy, giá trị của sự kiện được kéo dài và trở thành tài sản truyền thông quan trọng.

Tối ưu chi phí marketing

So với nhiều hình thức quảng cáo khác, video sự kiện mang lại hiệu quả lâu dài và khả năng tái sử dụng cao. Một video có thể được cắt dựng thành nhiều phiên bản tùy theo mục đích truyền thông.

Lưu giữ dấu ấn và truyền cảm hứng

Sự kiện doanh nghiệp thường đánh dấu các cột mốc quan trọng. Việc lưu lại những hình ảnh này không chỉ phục vụ truyền thông mà còn là cách nuôi dưỡng tinh thần đoàn kết và niềm tự hào nội bộ.

Những loại hình quay phim sự kiện doanh nghiệp phổ biến

Quay hội nghị – hội thảo

Ghi lại toàn bộ nội dung, phát biểu, thảo luận và không khí chuyên môn của chương trình. Phù hợp với các doanh nghiệp tổ chức sự kiện mang tính chuyên ngành.

Quay lễ khai trương – khánh thành

Tập trung vào các nghi thức quan trọng: cắt băng, ký kết, phát biểu, tham quan, giao lưu. Đây là dạng sự kiện yêu cầu sự trang trọng và góc máy rộng, bao quát.

Quay lễ kỷ niệm – vinh danh

Lưu giữ các khoảnh khắc tôn vinh, sự kiện tri ân nhân viên, đối tác, khách hàng. Video cần thể hiện được cảm xúc và giá trị nhân văn.

Quay sự kiện ra mắt sản phẩm

Tập trung vào phần trình diễn sản phẩm, các hiệu ứng sân khấu, tương tác khách hàng và truyền tải thông điệp về tính năng – giá trị của sản phẩm mới.

Quay team building – gala dinner

Các hoạt động kết nối – giải trí cần được ghi hình tự nhiên, sinh động, giàu cảm xúc. Video thường mang phong cách trẻ trung, năng lượng cao.

Quay talkshow – workshop

Chủ yếu ghi cận các nhân vật, nội dung chia sẻ. Đòi hỏi ánh sáng tốt và kỹ thuật quay phỏng vấn chuyên nghiệp.

Quy trình quay phim sự kiện doanh nghiệp chuyên nghiệp

1. Tiếp nhận brief và tư vấn ý tưởng

Đơn vị sản xuất sẽ làm việc trực tiếp với doanh nghiệp để nắm rõ mục tiêu truyền thông, thông điệp, kịch bản chương trình, timeline và yêu cầu đầu ra.

2. Khảo sát địa điểm

Việc khảo sát giúp ekip chuẩn bị vị trí máy quay, ánh sáng, đường đi thiết bị và tính toán số lượng nhân sự phù hợp.

3. Lên kịch bản quay

Không phải kịch bản nội dung của sự kiện, mà là kịch bản quay: thứ tự các phân đoạn, góc máy, shotlist và các điểm nhấn cần ghi hình.

4. Tiến hành quay sự kiện

Tùy quy mô sự kiện, ekip có thể sử dụng:

• 1 – 3 camera

• Flycam

• Máy quay cầm tay

• Gimbal chống rung

• Livestream song song nếu cần

Trong quá trình quay, ekip phải đảm bảo tính chính xác, không bỏ lỡ khoảnh khắc quan trọng và tôn trọng không gian tổ chức.

5. Hậu kỳ dựng phim

Giai đoạn hậu kỳ bao gồm:

• Chọn lọc footage

• Dựng timeline

• Cắt ghép – xử lý màu – hiệu ứng

• Thêm nhạc – lời bình – intro/outro

• Xuất video theo định dạng chuẩn

Đây là giai đoạn quyết định sự cảm xúc và chuyên nghiệp của video.

6. Bàn giao sản phẩm và hỗ trợ truyền thông

Một số đơn vị còn hỗ trợ cắt video ngắn để đăng TikTok, Reels, YouTube Shorts.

Vì sao doanh nghiệp nên chọn đơn vị quay phim sự kiện chuyên nghiệp?

Thiết bị hiện đại

Camera 4K – 6K, lens góc rộng, tele, flycam, lighting chuyên dụng giúp hình ảnh sắc nét và sống động.

Kinh nghiệm xử lý đa dạng tình huống

Sự kiện thường biến đổi nhanh, đòi hỏi ekip quen với tốc độ xử lý và có khả năng ghi hình ổn định trong các điều kiện ánh sáng khác nhau.

Tối ưu quy trình – tiết kiệm thời gian

Đơn vị chuyên nghiệp có quy trình rõ ràng, chủ động phối hợp với ban tổ chức và hạn chế tối đa gián đoạn.

Chất lượng video cao cấp

Màu sắc, bố cục, âm thanh, chuyển động máy đều được kiểm soát chặt chẽ để đưa ra sản phẩm cuối cùng mang tính thẩm mỹ cao.

Những yếu tố tạo nên một video sự kiện doanh nghiệp hấp dẫn

Góc quay đa dạng

Kết hợp góc rộng, cận, flycam, slow-motion để tạo cảm giác chân thực và sống động.

Tính câu chuyện

Một video sự kiện tốt cần có mở – thân – kết, dẫn dắt người xem theo cảm xúc của chương trình.

Âm nhạc phù hợp

Nhạc nền phải bám sát bầu không khí: trang trọng, năng động, truyền cảm hứng hay giải trí.

Màu sắc tinh chỉnh chỉn chu

Color grading giúp đồng bộ hình ảnh, nâng cao giá trị thương hiệu và tạo sự chuyên nghiệp.

Chi phí quay phim sự kiện doanh nghiệp gồm những gì?

Chi phí phụ thuộc vào các yếu tố:

• Quy mô sự kiện

• Số lượng góc quay – máy quay

• Thời lượng quay và độ dài video hoàn thiện

• Yêu cầu flycam hoặc livestream

• Mức độ phức tạp trong khâu dựng hậu kỳ

Thông thường, mức giá sẽ dao động từ gói cơ bản đến gói chuyên sâu tùy theo yêu cầu của từng khách hàng.

Liên hệ ngay để được tư vấn:

 CS1: Số 263 Bình Than, Đại Phúc, TP. Bắc Ninh, Bắc Ninh.

 CS2: Số 68 Bính Hạ, Trang Hạ, Từ Sơn, Bắc Ninh.

 Hotline: 0375.433.678

 Website: truyenthongtht.com

Báo giá dịch vụ phòng Marketing thuê ngoài 

Báo giá dịch vụ quay video, chụp ảnh

Báo giá khóa học chụp ảnh

Báo giá dịch vụ quay video giới thiệu doanh nghiệp TVC