Quy trình sản xuất video corporate doanh nghiệp chuẩn chuyên nghiệp từ A–Z

Video corporate đang trở thành một trong những công cụ truyền thông quan trọng nhất giúp doanh nghiệp nâng cao uy tín, gia tăng nhận diện thương hiệu và truyền tải thông điệp một cách trực quan, cảm xúc và thuyết phục. Tuy nhiên, để tạo ra một video corporate thật sự hiệu quả, doanh nghiệp cần một quy trình sản xuất được thiết kế chuyên nghiệp, khoa học và có thể kiểm soát chất lượng ở từng bước.

Trong bài viết này, chúng tôi sẽ phân tích chi tiết quy trình sản xuất video corporate doanh nghiệp, từ giai đoạn hình thành ý tưởng đến hoàn thiện sản phẩm cuối cùng. Đây là tài liệu hữu ích dành cho doanh nghiệp đang tìm kiếm đơn vị sản xuất video uy tín hoặc đội ngũ truyền thông nội bộ muốn hiểu rõ cách triển khai sản phẩm video theo đúng tiêu chuẩn.

Video corporate doanh nghiệp là gì và vì sao quan trọng?

Video corporate doanh nghiệp – khái niệm và mục tiêu

Video corporate (Corporate Video) là dạng video được sản xuất nhằm giới thiệu tổng quan về doanh nghiệp, bao gồm câu chuyện hình thành, giá trị cốt lõi, quy mô hoạt động, năng lực sản xuất – dịch vụ, đội ngũ nhân sự và tầm nhìn chiến lược.
Đây là sản phẩm truyền thông mang tính chiến lược, thường được dùng trong:

• Sự kiện ra mắt dự án

• Hội nghị khách hàng

• Roadshow, hội thảo

• Truyền thông nội bộ

• Gặp gỡ đối tác

• Digital Marketing (Website, Fanpage, YouTube)

Vai trò của video corporate trong chiến lược thương hiệu

Một video corporate tốt giúp doanh nghiệp:

• Xây dựng hình ảnh chuyên nghiệp trước khách hàng và đối tác

• Thể hiện năng lực sản xuất – vận hành

• Truyền tải giá trị, tầm nhìn và sứ mệnh rõ ràng

• Gây ấn tượng mạnh nhờ truyền tải cảm xúc

• Tăng tỷ lệ chuyển đổi khi kết hợp với quảng cáo hoặc bán hàng

Tuy nhiên, hiệu quả truyền thông chỉ được đảm bảo khi doanh nghiệp sở hữu một quy trình sản xuất video corporate chặt chẽ và đúng chuẩn.

Quy trình sản xuất video corporate doanh nghiệp chuẩn 7 bước

Dưới đây là quy trình được áp dụng bởi các đơn vị sản xuất video chuyên nghiệp, đảm bảo chất lượng, đúng tiến độ và tối ưu chi phí.

Bước 1 – Tiếp nhận brief & phân tích mục tiêu truyền thông

Đây là giai đoạn quan trọng nhất để xác định định hướng chung cho toàn bộ sản phẩm. Đơn vị sản xuất sẽ làm rõ:

• Mục tiêu video: giới thiệu doanh nghiệp, tăng nhận diện, hỗ trợ bán hàng, tuyển dụng…

• Đối tượng người xem chính: khách hàng, nhà đầu tư, đối tác, nhân sự…

• Thông điệp chủ đạo

• Thời lượng mong muốn (30s, 60s, 90s, 120s hoặc dài hơn)

• Phong cách thể hiện: hiện đại, cảm xúc, mạnh mẽ, tối giản…

Khi brief được định hình rõ ràng, các bước tiếp theo sẽ diễn ra chính xác và hiệu quả hơn.

Bước 2 – Xây dựng kịch bản (Concept – Idea – Script)

Kịch bản là “linh hồn” của video corporate doanh nghiệp. Giai đoạn này bao gồm:

Concept (Ý tưởng tổng thể)

Đơn vị sản xuất đưa ra ý tưởng chủ đạo, bám sát mục tiêu truyền thông và phong cách thương hiệu.

Idea (Định hướng nội dung)

Nội dung được phân lớp theo câu chuyện thương hiệu, ví dụ:

• Lịch sử hình thành

• Giá trị cốt lõi

• Quy mô và lĩnh vực hoạt động

• Nhà máy – dây chuyền sản xuất

• Sản phẩm – dịch vụ chủ lực

• Thành tựu nổi bật

• Tầm nhìn – sứ mệnh tương lai

Script (Kịch bản chi tiết)

Bao gồm lời dẫn, hình ảnh từng phân cảnh, thoại, hiệu ứng, âm nhạc, nhịp dựng…
Kịch bản càng chi tiết, quá trình quay càng nhanh và tránh sai sót.

Bước 3 – Khảo sát hiện trường & lập kế hoạch sản xuất

Sau khi kịch bản được phê duyệt, ê-kíp tiến hành khảo sát thực tế:

• Nhà máy sản xuất

• Văn phòng công ty

• Khu vực trưng bày sản phẩm

• Hệ thống dây chuyền, máy móc

• Không gian làm việc của nhân sự

• Các bối cảnh theo kịch bản

Từ khảo sát, ê-kíp lập kế hoạch chi tiết:

• Thời gian quay cụ thể

• Danh sách cảnh quay

• Dự kiến nhân sự: quay chính, phụ quay, flycam, lighting…

• Thiết bị: camera, ống kính, gimble, flycam, đèn…

• Thời gian dựng hậu kỳ và bàn giao

Một kế hoạch sản xuất chuyên nghiệp giúp giảm chi phí và hạn chế việc quay lại.

Bước 4 – Quay phim theo kịch bản đã phê duyệt

Đây là giai đoạn quan trọng, yêu cầu sự phối hợp chặt chẽ giữa doanh nghiệp và ê-kíp quay dựng.

Các hạng mục quay chính thường bao gồm:

• Cảnh tổng quan doanh nghiệp

• Văn phòng – không gian làm việc

• Nhà máy – phân xưởng – dây chuyền sản xuất

• Quá trình vận hành máy móc

• Quy trình kiểm định chất lượng

• Họp – đào tạo – teamwork nội bộ

• Phỏng vấn lãnh đạo hoặc đại diện doanh nghiệp

• Flycam toàn cảnh (nếu có)

Yêu cầu trong quá trình quay phim:

• Đảm bảo khung hình sắc nét, màu sắc chuẩn

• Ghi hình đúng theo storyboard

• Tối ưu ánh sáng để tạo độ sâu và không gian

• Quay đa lớp góc: cận – trung – toàn

• Ghi âm sạch (nếu có phỏng vấn)

Bước 5 – Dựng phim, xử lý hậu kỳ

Hậu kỳ là nơi video corporate doanh nghiệp được “thổi hồn”, tạo cảm xúc và tính thuyết phục.

Các công việc chính trong hậu kỳ gồm:

• Cắt dựng theo timeline

• Chọn nhạc nền phù hợp

• Thiết kế motion graphic

• Phối màu (Color Grading)

• Xử lý âm thanh

• Chèn phụ đề

• Thiết kế intro – outro mang nhận diện thương hiệu

• Xuất file theo tiêu chuẩn TVC hoặc online

Một video corporate đạt chuẩn cần đảm bảo nhịp dựng mạch lạc, hình ảnh sắc nét và âm nhạc đồng bộ.

Bước 6 – Duyệt bản dựng & chỉnh sửa theo yêu cầu

Sau khi có bản dựng hoàn chỉnh, doanh nghiệp sẽ xem và phản hồi:

• Thay đổi cảnh quay

• Hiệu chỉnh màu sắc

• Chỉnh sửa lời dẫn

• Thay đổi nhạc nền

• Thêm hoặc giảm motion graphic

Với quy trình chuyên nghiệp, đơn vị sản xuất sẽ hỗ trợ 1–3 lần chỉnh sửa để đảm bảo video cuối cùng đạt chất lượng mong muốn.

Bước 7 – Bàn giao và hỗ trợ truyền thông

Video được bàn giao theo các chuẩn hình ảnh:

• Full HD

• 2K – 4K

• Phiên bản cắt ngắn chạy ads

• Phiên bản dọc dành cho TikTok–Reels–Shorts

Ngoài ra, doanh nghiệp thường được tư vấn cách triển khai truyền thông hiệu quả: đăng website, fanpage, YouTube, giới thiệu với đối tác…

Lợi ích khi doanh nghiệp có một quy trình sản xuất video corporate chuẩn hóa

Tiết kiệm thời gian và chi phí

Quy trình rõ ràng giúp doanh nghiệp tránh việc quay lại, tối ưu ngân sách và rút ngắn thời gian sản xuất.

Kiểm soát chất lượng ở từng giai đoạn

Từ kịch bản đến hậu kỳ đều được doanh nghiệp duyệt từng bước, đảm bảo video đúng định hướng ban đầu.

Thể hiện hình ảnh chuyên nghiệp

Một video corporate chất lượng sẽ nâng tầm uy tín doanh nghiệp trong mọi hoạt động truyền thông.

Tối ưu hiệu quả truyền thông và chuyển đổi

Video corporate giúp doanh nghiệp truyền tải thông điệp rõ ràng, thuyết phục và tăng khả năng chốt khách.

Tại sao nên chọn đơn vị chuyên nghiệp để sản xuất video corporate?

Sản xuất video corporate đòi hỏi:

• Kinh nghiệm xây dựng kịch bản thương hiệu

• Thiết bị quay dựng chất lượng cao

• Đội ngũ quay – dựng – motion chuyên môn sâu

• Quy trình sản xuất chuyên nghiệp và minh bạch

Một đơn vị uy tín sẽ giúp doanh nghiệp:

• Đảm bảo tiến độ sản xuất

• Tối ưu chi phí

• Tạo ra video chất lượng cao

• Hạn chế rủi ro khi quay tại nhà máy hoặc dây chuyền sản xuất

Liên hệ ngay để được tư vấn:

 CS1: Số 263 Bình Than, Đại Phúc, TP. Bắc Ninh, Bắc Ninh.

 CS2: Số 68 Bính Hạ, Trang Hạ, Từ Sơn, Bắc Ninh.

 Hotline: 0375.433.678

 Website: truyenthongtht.com

Báo giá dịch vụ phòng Marketing thuê ngoài 

Báo giá dịch vụ quay video, chụp ảnh

Báo giá khóa học chụp ảnh

Báo giá dịch vụ quay video giới thiệu doanh nghiệp TVC